Google 文档：12 个提示和技巧

阿莎巴巴肖

发表于 50 分钟前： 2023 年 5 月 30 日下午 2:52

我正要说 Google Docs 并不是该公司提供的最具吸引力的服务，然后我意识到这正是我所说的关于 Google Calendar 的内容。 所以，相反，我将尝试通过这些提示和技巧来说服你，是你 能 让 Google 文档更加精彩。

从离线工作到添加照片，这里有 10 件事可能会让您的 Google 文档体验稍微好一点。

您可以在 Google 文档中做的 12 件事

1.使用@菜单

您可以使用 @ 菜单 将有用的模板、文件、人物等直接发布到您的文档中。 事实上，当您打开一个新文档时，它会立即提示您。

它看起来很容易使用，你只需要输入 @ 在您的文档中，会出现一个下拉列表，该列表会主动更新联系信息、以前打开的文档/工作表等、日历项目、任务及其名称（还包括所有格式选项，例如标题，到所有可用的列表模板）。 此功能是 Google Workspace 称为 Smart Canvas 的下一代协作体验的一部分。

2.新增文档快捷方式

需要创建新文档？ 只需输入 新文件 或者 docs.new 在您的浏览器中，就像变魔术一样，您将拥有一个全新的文档。 这也不是特定于 Google 文档的，因此您可以设置一行书签 docs.new和 鲜叶， 和 幻灯片。 新的 在其中，您可以一键式打开新的 Google 云端硬盘文档、电子表格和演示文稿。 想一想不用每次都使用菜单可以节省的时间。

3.离线谷歌文档

我对 Google Docs 最大的抱怨（以及我曾经为继续使用 Microsoft Word 而提出的论点）是我必须在线。 但你是 能 实际离线使用 Google 文档。 在打开离线访问之前，您必须连接到 Internet 并使用 Google Chrome 或者 Microsoft Edge（但不在隐私浏览模式下）。 安装与操作 Google 文档离线 Chrome 扩展程序.

打开 谷歌云端硬盘在右上角，单击 设置 > 运行 离线设置. 如果您使用的是 Microsoft Edge，您将被重定向到 Chrome 网上应用店以下载 Google Docs Offline 扩展程序。 要离线工作，只需打开 Google 文档并开始使用。

或者，要打开离线访问，请打开任何 Google 文档、电子表格或幻灯片。 在顶部的文件标题旁边，单击 可见 文件状态 > 运行> 他的工作. 将非 Google 文件类型（例如 PDF、图像和 Microsoft Office 文件）标记为“现在有空在网络上使用 Google Drive 时。使用此功能，即使您未连接到 Internet，也可以访问文件。

4.使用表情符号反应

表情符号反应 允许用户直接在文档中提供快速批准、反应或表扬。 打开文档后，选择要回复的文本，然后与发表评论的方式类似，选择 添加反应表情符号它和您想象的一样简单。

5.实时字数统计

网络上的 Google 文档可以选择实时查看您的字数上升（和下降），这可以帮助您更快地达到截止日期。 他选择了 工具 和 字数然后勾选复选框 键入时显示字数 （也可以显示其他统计数据）。

6. 让 Smart Write 为您写作

您可以在 Google 文档、幻灯片、表格和绘图中使用 Smart Compose 来帮助建议您正在写的内容。 要启用它，请转到 工具和 优先，并在击球前切换 是的. 例如，如果你开始打字， ‘你好怎么可能’ Google Docs 的 Smart Write 会假设你想输入 ‘你好吗？’ 我将填写句子的其余部分。 要选择它，只需按 未付帐单 在键盘上。 您还可以使用文件 右箭头 键，或者如果您使用的是触摸屏/移动设备，请用手指轻扫。 如果它错了，就继续把你想做的事情绑起来。

7. 链接你的谷歌文档

您知道可以链接文档吗？ 当你打 Ctrl+K （或者 命令 + k 在 Mac 上），只需在链接框中粘贴或搜索文件 URL； 您可以将任何文档 URL 末尾的“编辑”替换为“预览”，以链接到更清晰的文档版本。

8. 添加照片

Google Docs 是一个文字处理器，但它也非常擅长处理图像。 在这里，您不必担心弄乱整个文档，因为您已经逐像素移动了图像。

您可以从网站、另一个文件/文档或本地存储中拖放图像。 添加图像后，使用每个边缘上的蓝色方块调整其大小。 该菜单还将帮助您调整图像的对齐方式，使其对齐、包裹在文本中或完全拆分文本。 单击菜单按钮并选择 所有图像选项 查看所有图像编辑选项，包括环绕样式、边距和透明度。 此功能现在也可在大屏幕 Android 设备上使用。

9. 为 Google 文档添加图片水印

需要创建一些自定义或品牌内容？ 去 插入 然后点击 水印 将水印图像直接添加到您的文档。 非常适合聚会请柬或活动传单。

10. 翻译你的文字

点击 工具和 文件翻译. 接下来，输入翻译文档的名称并选择一种语言。 他选择了 翻译 文档的翻译版本将在新窗口中打开，并且还将保存到 Google 云端硬盘。

11.用你的声音

你有没有做过实验，看看你说话的速度是否比你打字的速度快？ 在网络版 Google 文档中，点击 工具 和 语音输入，然后尝试口述文档而不是将它们拖出。 以下内容未经编辑，显然是该功能允许的（这不足为奇，考虑到 Google Pixel 7 Pro 上的文本转语音功能，这是我每次接受采访时都会使用的功能（它给我留下了深刻的印象）。

12.总结这个列表：得到一个总结

您需要高水平的项目介绍吗？ Google 文档可以自动为您创建大纲。 （长篇作家喜欢这个功能。）现在，您可以通过添加摘要使您的文档更易于访问。

轻按 大纲 然后点击 加 旁边 概括 部分添加摘要。

好了，12 件事让您的 Google 文档体验更轻松。

这篇文章自首次发布以来一直在更新。