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Excel 提示:13 个新 Excel 函数的更新

Excel 提示:13 个新 Excel 函数的更新

拥有 Excel 订阅版本的用户会收到包含新特性和功能的定期更新。 组织的更新策略可能会影响业务用户的更新频率。

我们最近的 Excel 技巧文章详细介绍了几个新的 Excel 函数。 提供链接。

1. 动态矩阵

动态矩阵是一种计算公式的新方法,是 Excel 升级的一部分。

这种新的公式计算方法允许用户像处理单个单元格一样处理一系列单元格。 这意味着只能创建一个公式来填充该范围。 这个范围称为溢出范围。

该公式出现在溢出范围的左上角单元格中。 它可以向下、向右或双向延伸,形成二维溢出带。 要指示溢出范围,请将符号 # 添加到左上角单元格引用的末尾,例如 A1#。

之前的三篇文章已经讨论了动态数组,提供了概述、讨论了唯一函数和过滤函数,并解释了如何使用它们对列表进行排序。

2.ExceloCup功能

XLOOKUP 函数替代了 VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数。 在某种程度上,它取代了 INDEX MATCH 组,后者在过去被用作更灵活的搜索选项。 XLOOKUP 现在是我最喜欢的搜索功能。

单击此处查看我有关 XLOOKUP 函数的综合文章。

3. 放下工作

LET 函数允许用户在公式中创建变量。 这可以缩短又长又复杂的公式并提高其效率。

LET 函数还可以与如下所示的新 LAMBDA 函数配合良好。

单击此处查看我关于 LET 函数的综合文章。

4. 文本功能

三个新的文本函数可以简化文本提取和处理。

单击此处查看我关于这三项新工作的综合文章。

5. 拉姆达函数

LAMBDA 函数允许用户在 Excel 中创建自定义函数,而无需使用 VBA 宏。 最近添加了更多函数,以便 LAMBDA 函数在创建自定义函数时可以包含可选参数。

其他一些新函数也需要 LAMBDA 函数作为其功能的一部分。

单击此处查看我有关 LAMBDA 函数的综合文章。

6. 隔离功能

ISOMITTED 函数与 LAMBDA 函数配合使用。 它指定是否省略可选的自定义函数参数。

这允许用户为可选参数设置默认值,就像Excel的内置函数一样。

7. BYROW/BYCOL 函数

动态数组在首次发布时存在一个可能会上下拉伸的问题。 很难指出二维溢出范围的行和列。

BYROW 和 BYCOL 函数解决了这个问题。 两者都需要 LAMBDA 功能。

本文介绍了如何使用这两个功能。

8.拍照功能

新的 IMAGE 函数支持通过从网址提取图像来显示图像的格式。 该功能需要带有 HTTPS 前缀的地址,因此用户无法使用个人硬盘或本地服务器上的图像。

组织可以将产品照片上传到他们的网站。 然后,业务用户可以使用 IMAGE 功能根据批号显示这些图像。

本文附带的视频演示了此功能,其中的图像已放置在我的网站上。

9.VSTACK/HSTACK函数

VSTACK 和 HSTACK 函数为尝试操作数据和生成报告时出现的常见问题提供了多种解决方案。

图1。

VSTACK 合并行 – V 代表垂直。 这类似于附加数据,其中一个表被添加到另一个表的底部 – 请参阅 图1 例如。

使用单元格 D1 中的 VSTACK 函数将 A 列和 B 列中的两个单独的状态列表合并为一个列表。 VSTACK 函数创建垂直溢出范围。

HSTACK 函数组合数据列并创建多列表。 字母 H 代表水平。 在 图2,州列表位于 A 列中,其首都列表出现在 C 列中。单元格 E1 中的 HSTACK 函数将两个单独的列表合并到一个两列表中。

HSTACK 函数创建 2D 溢出范围。

10. 取放功能

TAKE 和 DROP 函数允许您从溢出范围中提取条目。 TAKE 函数提取第一个或最后一个条目。 在 图3A 列和 B 列按客户的销售额按字母顺序列出。 单元格 D2 中的 SORT 函数创建一个分布范围,根据销售价值按降序排列所有客户。

我们希望根据黄色单元格 K1 中输入的值返回一些销售额最高的客户。 单元格 G2 中的 TAKE 函数返回已排序溢出范围的前五行。 注意:D2# 表示由单元格 D2 中的 SORT 函数创建的溢出范围。

如果 TAKE 函数的第二个参数使用正数,则它返回第一个条目。 如果使用负数,则返回最后的条目。 可见 图4,其中 -4 在单元格 K1 中输入。 这将返回排序溢出范围的最后四行。

DROP 函数指定要删除的条目数。 上一示例中的客户列表包含 105 个客户。 在 图5,单元格 G2 中的 DROP 函数从顶部删除了 95 个客户,从底部留下了 10 个客户。

图6,在单元格 K1 中使用 -95 会删除底部 95 个,仅留下销量前 10 个。

TAKE 和 DROP 可以用于列和行。

11. 选择行和选择函数

动态数组可以创建 2D 溢出范围。 然后,您可能需要从该溢出范围中提取特定的行或列。 CHOOSEROWS 和CHOOSECOLS 函数简化了此过程。

Excel截图
图 7.

图7,单元格 B2 创建一个二维溢出范围,将电子表格中按产品和月份的销售数据汇总到单独的工作表中。 单元格 A7 包含一个下拉列表,允许用户选择要在图表上绘制的产品。

单元格 B7 中的 CHOOSEROWS 函数从溢出范围 #B2 中提取内容。 CHOOSEROWS 第二个参数中的数字用于指定要从溢出范围中提取的行号。 MATCH 函数根据单元格 A7 中指定的产品提供此数字。

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CHOOSEROWS 可以提取多行,如本文随附的视频所示。 CHOOSECOLS 函数的工作方式类似,但从溢出范围中提取列。

12.其他新功能

还有其他具有更复杂用途的新函数,它们也与动态数组有关。 他们来了:

  • 托罗/托库尔
  • 封面/信封
  • 一张地图
  • 减少
  • 调查
  • 使

13.新的DAX函数

Excel 中的 PowerPivot 功能允许您使用 Excel 数据模型生成基于关系数据库的报告。 作为此功能的一部分,DAX 函数可用于创建度量和计算列。

DAX 函数与 Excel 中基于单元格的函数类似,但比 Excel 函数更强大、更灵活。 也很难掌握。

Excel 的 PowerPivot DAX 功能多年来一直保持不变。 这种情况在 2022 年底发生了变化,DAX 推出了 92 个新职位。

这些 DAX 函数与 Power BI 中提供的 DAX 函数相同。

请注意,Power BI 更新频繁,并且比 Excel 具有更多 DAX 功能。 在 Excel 中使用 DAX 函数获得的知识可以直接应用于 Power BI。

单击此处查看我的介绍性文章,该文章解释并演示了 DAX 的基本功能。