ChatGPT 等 AI 工具可提高您工作效率的六种方式

总统 使用它，并输入声明“人工智能如何让我们的工作效率更高？”

Canva 制作了一份题为“利用 ChatGPT 和 AI 提高生产力”的七张幻灯片演示文稿，其中包括五张主幻灯片，每张幻灯片都有不同的标题和至少一个正文句子。 幻灯片 7 写道：“感谢您让我们向您展示 ChatGPT 和 AI 如何提高生产力。让我们更聪明地工作，而不是更辛苦！

内容很基础，有时不精确，只不过是一个起点。 但这会节省您协调的时间。

另一个选择是 Beautiful.ai，一款人工智能驱动的演示软件。 付费 ChatGPT 用户还可以使用称为插件的其他软件，例如 SmartSlides，这是 Pounder 的同事 Leopold Lukas 推出的一项服务，在前两周内创建了 20,000 个演示文稿。 （您可以通过访问 ChatGPT 设置菜单来启用插件。）

2. 召开更好的会议

为了充分利用他的会议，Hockey Stick Advisory 的创始人 Brian Williams 使用 Avoma AI 软件自动设置会议议程并录制和转录视频通话。

然后他给出了一个简短的总结 [of the transcript] 威廉姆斯在通话结束后说道。

该应用程序还允许用户轻松分享通话片段，或实时为对话的部分内容添加书签，以便将来轻松重温关键点。

“总会有一个议程，”威廉姆斯谈到他的会议时说道。

有预设的通话模板， [Avoma] 为我捕获会议记录，我可以发送它们 [those notes] 自动退出。 我可以与某人直接对话，无需 [taking notes]。 我还可以提交提案或会议帖子。

类似的软件选项包括 Otter.ai 和 Fireflies.ai。

3.在Google表格和文档中使用ChatGPT

Williams 在使用 Google Sheets 或 Google Docs 时还利用了 ChatGPT 的强大功能。 除此之外，他还用它来产生想法、制定旅行计划、创建客户角色以及制定演示大纲。

不要在 ChatGPT 上发送消息并说：“嘿，你能给我写一篇博客文章吗？”或“你能给我创建一个主题演讲吗？”或者其他什么，如果你有访问权限的话 [it in Google Sheets or Google Doc]“你可以大规模地做到这一点，”威廉姆斯说，并补充说该工具的输出总是需要编辑。

而不是从一个 [prompt] 到 [one answer]-你可以从一个开始 [prompt] 到 100 [answers] 立即地。”

用户可以通过下载众多“GPT for Sheets and Docs”扩展之一来执行相同的操作。

为此，请打开空白的 Google 文档或 Google 表格，单击工具栏中的“扩展”，然后在下一个下拉菜单中选择“加载项”。 搜索“GPT for Sheets and Docs”并安装可用扩展之一。

接下来，设置 OpenAi 帐户并前往 https://platform.openai.com/account/api-keys 一旦你设置了一个。 单击“创建新密钥”，复制该密钥，然后返回您的 Google 电子表格或文档。 到达那里后，单击工具栏中的“扩展”，在下一个下拉菜单中选择“适用于表格和文档的 GPT”，最后单击“设置 API 密钥”并将密钥粘贴到可用插槽中。

根据您使用的模型，该公司对超出免费限制的每个字收取 0.0015 美元到 0.12 美元之间的费用，包括输入和输出。

一些在线指南解释了下载该工具后如何使用该工具。 人工智能顾问 Ali Miller 在其中一篇文章中说道：“只需单击并拖动，我就可以为数百或数千名团队成员或客户创建个性化电子邮件。”

4. 提供更好的反馈

提供反馈是出了名的困难。 管理者必须在提供建设性批评和让员工站在自己一边之间取得平衡，但他们常常达不到目标。

这就是为什么风险投资基金 Flying Fox Ventures 的创始合伙人 Rachel Newman 建议管理者使用人工智能驱动的 The Mintable 来找到合适的词语。

纽曼的基金投资了该公司，该公司创建了免费的 Slack 扩展，为用户提供“敏锐、高效且高度相关的反馈”。

“她只是引导你完成一些提示，这在她的过程中是相当宣泄的，几乎是治疗性的，然后她会滔滔不绝地讲出一些非常紧凑的台词，你可以复制粘贴并发送给某人。” [who you] “我想提供反馈，”纽曼说。

“实际上，它捕捉到了导演试图通过最佳实践来描绘的内容。”

新南威尔士大学组织与治理副教授 Rob Nicholls 表示 ChatGPT 也可以用于此目的。

尼科尔斯说：“您最终可能会收到比您想要写下的直接消息具有更好语气平衡的电子邮件或通信。” 总统。

5.研究和创造新内容

Newman 和她的员工还使用 ChatGPT 来研究和创建内容，无论是编写营销计划、为信息发布报价，还是对潜在投资机会进行尽职调查。

“总是有大量的案头研究想要了解市场趋势、历史趋势、特定行业是如何创建的，无论它是分散的还是非常整合的，”纽曼说。

“那是一堆谷歌搜索。 [But] 现在我们可以将一些非常有力的主张放入 ChatGPT 中，它可以在非常紧凑的段落中为我们提供最准确的答案，而无需访问许多不同的信息源。

纽曼很快指出，她和她的同事总是在检查 ChatGPT 的输出，并想知道它是否符合他们的“投资论点”。 但该工具基本上可以处理大量信息收集，因此您可以花更多时间处理和分析您发现的内容。

Metaverse Alliance 的负责创始人 Catriona Wallace 也推荐 Jasper.ai 来编写商业内容，AirTree 的 Lombard 也是如此。 用户可以通过上传书面风格指南或提供其之前作品的链接来微调程序的输出。

“他真的很受尊敬，”华莱士谈到贾斯珀时说道。 “它是内容创作领域最早推出的门户网站之一。”

6. 集思广益和协作

最后，威廉姆斯建议尝试 Miro 数字白板，它旨在促进会议、复杂的工作流程和头脑风暴。

想象一下您会在黑板上写下的所有内容，对吧？它就会开始工作 [that information] 威廉姆斯说：“有了便签和流程……他们有一个相当大的模板库可以组合在一起。”他补充说，在疫情期间，当面会议不再存在时，米罗的受欢迎程度迅速上升。

该公司今年早些时候推出了一项人工智能功能，利用与 ChatGPT 相同的技术为其用户生成见解。

现在您可以说，“给我 20 个构建 AI 工具的想法”，这些想法将自动填充并提交。 [into your Miro workspace] “马上，”威廉姆斯说。

“许多工具都在不断发展……您需要随时掌握正在发生的事情，因为它正在变得更好，并且它可以帮助人们节省时间、赚更多钱并节省成本。”

应该指出的是，人工智能的美丽新世界并非没有警告。

Futurepedia.io 等网站可让您探索现有的各种人工智能工具。 但隆巴德警告说，在使用任何政策之前，请务必检查公司的风险、合规性、隐私和网络安全政策。 例如，一些公司不希望其员工在 ChatGPT 上分享其代码片段，因为他们声明中的信息可以帮助该工具回答竞争对手公司的问题。

尼科尔斯说，共享机密信息也应该被禁止。 如果您不确定应该和不应该与 ChatGPT 共享什么，他建议询问以下问题：“ChatGPT 会话的输出是否是贵公司通常认为机密的文档？”

如果是，请不要使用它。